Office Assistant

Sobre nuestra compañía:

Somos una empresa fundada en un principio esencial: ayudar profesionalmente a las personas en sus asuntos de inmigración internacional.

Resumen de posición:

Buscamos a un asistente de oficina bilingüe responsable de llevar a cabo diferentes tareas administrativas. Entre los deberes del asistente administrativo, se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra empresa.

Acerca del candidato:

El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina.

Si adicionalmente cuentas con experiencia previa como secretario(a) o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, NOS GUSTARÍA CONOCERTE.

Responsabilidades:

  • -Responder y pasar llamadas telefónicas.
  • -Organizar y programar citas.
  • -Planificar reuniones.
  • -Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, formularios, etc.
  • -Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
  • -Realizar pedidos de material de oficina.
  • -Mantener listas de contactos.
  • -Preparar y conciliar los informes de gastos
  • -Proporcionar apoyo general a los clientes.
  • -Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.

Requisitos:

  • -Experiencia laboral demostrable como asistente administrativo.
  • -Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés y español.
  • -Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
  • -Conocimientos prácticos del equipo de oficina como impresoras.
  • -Dominio de MS Office (especialmente MS Excel, MS PowerPoint y Adobe)
  • -Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas.
  • -Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas.
  • -Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales.
  • -Capacidad para realizar múltiples actividades al mismo tiempo.

Formación Académica: Título de educación secundaria; se valorará tener educación postsecundaria adicional como asistente administrativo o personal de secretaría.

Experiencia Laboral: 2 años

Información complementaria:

  • -Trabajo a tiempo completo.
  • -Horario de trabajo: lunes a viernes de 9:00am a 5:30pm.
  • -Salario a convenir.

Oferta de empleo válida para personal residente en Calgary, Alberta, Canadá, que cuente con un permiso de trabajo válido. Si cumples con el perfil descrito y deseas ser parte de nuestro equipo de éxitos, envíanos tu CV a jobs@dileonegroup.com y así comienza tu proceso de solicitud de trabajo.