Sobre nuestra compañía:
Somos una empresa fundada en un principio esencial: ayudar profesionalmente a las personas en sus asuntos de inmigración internacional.
Resumen de posición:
Buscamos a un asistente de oficina bilingüe responsable de llevar a cabo diferentes tareas administrativas. Entre los deberes del asistente administrativo, se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra empresa.
Acerca del candidato:
El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina.
Si adicionalmente cuentas con experiencia previa como secretario(a) o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, NOS GUSTARÍA CONOCERTE.
Responsabilidades:
- Responder y pasar llamadas telefónicas.
- Organizar y programar citas.
- Planificar reuniones.
- Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, formularios, etc.
- Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
- Realizar pedidos de material de oficina.
- Mantener listas de contactos.
- Preparar y conciliar los informes de gastos
- Proporcionar apoyo general a los clientes.
- Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.
Requisitos:
- Experiencia laboral demostrable como asistente administrativo.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés y español.
- Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
- Conocimientos prácticos del equipo de oficina como impresoras.
- Dominio de MS Office (especialmente MS Excel, MS PowerPoint y Adobe)
- Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas.
- Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas.
- Excelentes capacidades comunicativas, escritas y verbales.
- Capacidad para realizar múltiples actividades al mismo tiempo.
Formación Académica:
Título de educación secundaria; se valorará tener educación postsecundaria adicional como asistente administrativo o personal de secretaría.
Experiencia Laboral:
2 años
Información complementaria:
- Trabajo a tiempo completo.
- Horario de trabajo: lunes a viernes de 9:00 am a 5:30 pm.
- Salario a convenir.
Oferta de empleo válida para personal residente en Calgary – Alberta (Canadá), que cuente con un permiso de trabajo válido. Si cumples con el perfil descrito y deseas ser parte de nuestro equipo de éxitos, envíanos tu CV a jobs@dileonegroup.com y así comienza tu proceso de solicitud de trabajo
