Asistente de oficina

Sobre nuestra compañía:

Somos una empresa fundada en un principio esencial: ayudar profesionalmente a las personas en sus asuntos de inmigración internacional.

Resumen de posición:

Buscamos a un asistente de oficina bilingüe responsable de llevar a cabo diferentes tareas administrativas. Entre los deberes del asistente administrativo, se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra empresa.

Acerca del candidato:

El candidato ideal debería poseer excelentes capacidades comunicativas orales y escritas y ser capaz de organizar su trabajo usando herramientas como MS Excel y equipo de oficina.

Si adicionalmente cuentas con experiencia previa como secretario(a) o asistente administrativo ejecutivo y estás familiarizado con nuestro sector, NOS GUSTARÍA CONOCERTE.

Responsabilidades:

1. Responder y pasar llamadas telefónicas.
2. Organizar y programar citas.
3. Planificar reuniones.
4. Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, formularios, etc.
5. Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
6. Realizar pedidos de material de oficina.
7. Mantener listas de contactos.
8. Preparar y conciliar los informes de gastos
9. Proporcionar apoyo general a los clientes.
10. Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.

Requisitos:

1. Experiencia laboral demostrable como asistente administrativo.
2. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en inglés y español.
3. Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
4. Conocimientos prácticos del equipo de oficina como impresoras.
5. Dominio de MS Office (especialmente MS Excel, MS PowerPoint y Adobe)
6. Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas.
7. Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas.
8. Excelentes capacidades comunicativas, escritas y verbales.
9. Capacidad para realizar múltiples actividades al mismo tiempo.

Formación Académica:

Título de educación secundaria; se valorará tener educación postsecundaria adicional como asistente administrativo o personal de secretaría.

Experiencia Laboral:

2 años

Información complementaria:

1. Trabajo a tiempo completo.
2. Horario de trabajo: lunes a viernes de 9:00 am a 5:30 pm.
3. Salario a convenir.

Oferta de empleo válida para personal residente en Calgary – Alberta (Canadá), que cuente con un permiso de trabajo válido